Tietoturvaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Inarin kunta
Piiskuntie 2, 99800 Ivalo
Y-tunnus: 3342018-3
Sähköpostiosoite: inari@inari.fi
2. Tietosuojavastaava
Anssi Akujärvi, Inarin kunta
anssi.akujarvi@ınari.fi
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on viestiä Inarin 150-juhlavuodesta sähköisillä uutiskirjeillä. Rekisterissä oleville henkilöille lähetetään noin kerran kuussa sähköpostiin tietoa ajankohtaista tapahtumista ja uutisista. Rekisteriä käytetään myös sivustolla olevien lomakkeiden kautta itse yhteystietonsa jättäneiden henkilöiden kanssa käytävään yhteydenpitoon.
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Henkilön tietoja kerätään ja käsitellään henkilön suostumuksella.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilön tai yrityksen nimi, y-tunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite sekä henkilöiden itse lomakkeen kautta jättämät vapaaehtoiset palautteet.
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan yhteydenpidon ylläpitämiseksi tai tilastointia varten. Pääsääntöisesti kaikki henkilötiedot poistetaan juhlavuoden päätyttyä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään rekisterinpitäjän verkkosivujen yhteydenotto- ja muiden lomakkeiden kautta sekä uutiskirjeen tilauslomakkeen kautta. Yhteystietoja voidaan kerätä henkilön suostumuksella myös erilaisissa tapahtumissa. Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa organisaation käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
9. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
10. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa uutiskirjeen tilaus milloin tahansa sekä oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.